Ayer, mientras sincronizaba mi cuenta de Gmail con Mail en OSX mediante el protocolo IMAP, me di cuenta de algo que puede resultar muy útil si queremos tener bien organizados nuestros correos.

Si sois usuarios de Gmail supongo que estaréis más o menos familiarizados con el uso de etiquetas y filtros. Pues bien, cambiando el nombre a las etiquetas desde Gmail, me di cuenta de que si la renombramos como Nombre_carpeta y posteriormente creas una nueva etiqueta que sea de la forma Nombre_carpeta/subcarpeta, al sincronizarlas con Mail estas aparecen englobadas dentro de un mismo directorio Nombre_carpeta en el cual aparecen los distintos subdirectorios que hayamos nombrado como Nombre_dir/subdirectorio1 Nombre_dir/subdirectorio2, etcétera.

Finalmente me ha quedado algo tal que así:

Como véis, cada directorio de mails tiene a su vez una serie de subdirectorios, con el fin de tener bien organizados los correos. Los pasos para hacer esto son los siguientes:

1.- Ir a Gmail, y crear las etiquetas pertinentes. Para ello iremos al menú de Configuración -> Etiquetas.

Allí crearemos las etiquetas pertinentes para generar la estructura de directorios que deseamos, como podéis ver, no es necesario definir un directorio raíz (en el ejemplo sería una nueva etiqueta llamada NTNU), sino que directamte podemos crear las carpetas NTNU/dir1, NTNU/dir2 etcétera y se asociarán al mismo directorio padre NTNU

2.- Definir los filtros pertinentes para que nuestros correos electrónicos se almacenen en las carpetas definidas para ello (es decir, aplicar la etiqueta correspondiente en Gmail).

Esto lo hemos de hacer desde el menú de configuración de filtros.

Y listo! Eso es todo. ¡No tiene más!  Sólo nos quedaría sincronizar la cuenta de Gmail en Mail. Os recomiendo hacerlo manualmente para poder elegir el servidor entrante como imap.gmail.com, así como el nombre de usuario usando nuestra dirección de correo completa (nombredeusuario@gmail.com) y no únicamente lo que por defecto nos rellena mail en los cuadros de configuración.